내용증명 양식 · 쓰는 법 · 보내는 법
내용증명 양식 찾지 마세요
상황만 고르면 바로 완성됩니다
한글(HWP)·워드 없이, 빈칸만 채우면 격식을 갖춘 내용증명이 무료로 완성됩니다. 인쇄해서 우체국에 내면 끝.
내 상황 고르고 무료로 만들기 →회원가입 없음 · 5분 완성 · 무료 PDF
내용증명이란? (뜻)
내용증명은 어떤 내용의 문서를, 언제, 누구에게 보냈는지를 우체국이 공적으로 증명해 주는 우편 제도입니다. 문서 자체가 상대를 강제하지는 않지만, “나는 이 요구를 공식적으로 전달했다”는 움직일 수 없는 증거가 됩니다. 떼인 돈 독촉, 보증금 반환 요구, 계약 해지 통보처럼 말로 해결이 안 되는 상황에서 법적 절차의 첫 단추로 쓰입니다.
어떤 상황인가요? — 바로 만들기
상황을 고르면 격식을 갖춘 문안이 자동으로 완성됩니다. 작성은 무료입니다.
내용증명 쓰는 법 — 격식이 핵심입니다
정해진 법정 양식은 없지만, 효과적인 내용증명에는 공통 구조가 있습니다:
- 발신인·수신인 — 성명과 주소를 정확히
- 사실관계 — 언제, 무엇을, 얼마나 (육하원칙)
- 요구사항과 기한 — “수령일로부터 14일 이내”처럼 명확하게
- 불이행 시 조치 예고 — 지급명령·소송 등 법적 절차 안내
- 작성일과 서명
이 구조와 법률 문서 톤을 직접 맞추기가 어렵기 때문에 다들 양식을 검색합니다. 이 서비스에서는 상황을 고르고 사실관계만 입력하면 위 구조의 문안이 자동으로 완성됩니다.
내용증명 보내는 법 — 2가지
① 우체국 방문 (가장 일반적)
- 완성된 문서를 같은 내용으로 3부 출력합니다 (수신인 발송용 + 우체국 보관용 + 본인 보관용)
- 봉투에 발신인·수신인 주소를 문서와 동일하게 적습니다
- 우체국 창구에서 “내용증명으로 보내주세요”라고 하면 끝
- 2장 이상이면 장 사이에 도장을 걸쳐 찍는 간인을 해두면 좋습니다
② 인터넷우체국 전자내용증명
우체국 방문 없이 온라인으로 발송할 수 있습니다. 인터넷우체국(epost.go.kr)에 로그인 후 전자내용증명 메뉴에서 완성된 문서 파일을 업로드하면 우체국이 인쇄·발송까지 처리합니다.
💡 비용은 발송 방법·장수에 따라 보통 수천 원 수준입니다. 문서 작성 자체는 이 서비스에서 무료입니다.
보낸 후에는?
상대방이 기한 내 이행하면 종결입니다. 무시한다면 지급명령 신청이나 민사소송으로 넘어갈 수 있고, 이때 내용증명이 핵심 증거가 됩니다. 돈을 빌려준 상황이라면 처음부터 차용증을 받아두는 것이 가장 좋은 예방책입니다.
자주 묻는 질문
내용증명이란 무엇인가요?
어떤 내용의 문서를 언제 누구에게 보냈는지를 우체국이 공적으로 증명해 주는 우편 제도입니다. 문서 자체에 강제력은 없지만, 의사를 공식적으로 전달했다는 강력한 증거가 되어 분쟁 예방과 심리적 압박에 효과적입니다.
내용증명은 어떤 효력이 있나요?
보낸 사실과 내용, 날짜가 공적으로 증명되므로 소멸시효 중단(최고), 계약 해지 의사표시 도달, 이행 촉구 사실의 입증 등에 사용됩니다. 이후 지급명령이나 소송에서 중요한 증거가 됩니다.
내용증명에 정해진 양식이 있나요?
법으로 정해진 양식은 없습니다. 다만 발신인·수신인, 사실관계, 요구사항, 기한, 불이행 시 조치를 격식에 맞춰 적어야 효과적입니다. 이 서비스에서는 상황만 고르고 빈칸을 채우면 격식을 갖춘 문안이 자동으로 완성됩니다.
내용증명은 어떻게 보내나요?
같은 문서 3부를 출력해 우체국 창구에 제출하면 1부는 수신인에게 발송되고, 1부는 우체국이 3년간 보관, 1부는 발신인이 보관합니다. 우체국 방문이 어렵다면 인터넷우체국 전자내용증명으로 온라인 발송도 가능합니다.
내용증명 보내는 비용은 얼마인가요?
우체국 창구 기준 내용증명 수수료(장당)와 등기우편 요금을 합쳐 보통 수천 원 수준입니다. 전자내용증명은 약간 다른 요금 체계를 갖습니다. 본 서비스의 문서 작성은 무료이며, 발송 비용만 우체국에 내면 됩니다.
내용증명을 받고도 상대가 무시하면 어떻게 되나요?
내용증명 자체에 강제력은 없으므로, 다음 단계로 지급명령 신청이나 민사소송을 진행할 수 있습니다. 이때 내용증명을 보냈다는 사실이 성실히 해결을 시도했다는 증거가 됩니다.
양식 찾아 헤매지 마세요
상황을 고르고 빈칸만 채우면, 우체국에 들고 가면 되는 내용증명이 완성됩니다.
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