내용증명 양식 · 쓰는 법 · 보내는 법
내용증명 양식 찾지 마세요
상황만 고르면 바로 완성됩니다
한글(HWP)·워드 없이, 빈칸만 채우면 격식을 갖춘 내용증명이 바로 완성됩니다. 작성·미리보기는 무료, 완성본 PDF는 다운로드할 때 결제합니다.
내 상황 고르고 바로 작성해보세요 →5분 완성 · 결제 전까지 미리보기로 확인
내용증명은 어떤 내용의 문서를 언제 누구에게 보냈는지를 우체국이 공적으로 증명하는 우편 제도입니다. 문서 자체에 강제력은 없지만 분쟁 예방과 법적 절차의 첫 단추로 쓰입니다. 빈칸폼에서는 상황을 고르고 빈칸만 채우면 격식을 갖춘 내용증명이 인쇄용 A4 PDF로 완성됩니다 — 한글·워드 없이 5분이면 충분합니다.
내용증명이란? (뜻)
내용증명은 어떤 내용의 문서를, 언제, 누구에게 보냈는지를 우체국이 공적으로 증명해 주는 우편 제도입니다. 문서 자체가 상대를 강제하지는 않지만, “나는 이 요구를 공식적으로 전달했다”는 움직일 수 없는 증거가 됩니다. 떼인 돈 독촉, 보증금 반환 요구, 계약 해지 통보처럼 말로 해결이 안 되는 상황에서 법적 절차의 첫 단추로 쓰입니다.
어떤 상황인가요? — 바로 만들기
상황을 고르면 격식을 갖춘 문안이 자동으로 완성됩니다. 작성·미리보기는 무료입니다.
AI로 직접 만들 때 vs 빈칸폼
AI가 내용증명 문안을 만들어줘도, 결과물은 채팅창 안에 갇혀 있습니다. 워드·한글·구글독스로 옮겨 서식을 다시 잡아야 인쇄할 수 있습니다.
| 항목 | AI 직접 작성 | 빈칸폼 |
|---|---|---|
| 결과물 형태 | 채팅 텍스트 (복붙 필요) | 즉시 인쇄 가능한 A4 PDF |
| 서식·인쇄 정렬 | 수동 재편집 필요 | 도장 자리·여백 포함 완성본 |
| 법적 필수 항목 | 누락될 수 있음 | 자동 반영 (가이드 기반) |
| 이자한도 등 요건 | 직접 확인 필요 | 이자제한법 링크로 안내 |
| 서명·날인 | 별도 처리 필요 | 작성 화면에서 직접 삽입 |
| 비용 | AI 구독료 필요 가능 | 작성·미리보기 무료 · 다운로드 시 결제 |
알아두면 도움이 되는 수치
- 우체국 내용증명 수수료 — 창구 접수 기준 내용증명 취급 수수료 + 등기우편 요금 합산 (정확한 금액은 인터넷우체국 확인). 빈칸폼 완성본 PDF는 별도 유료(다운로드 시 결제).
- 우체국 보관기간 3년 — 내용증명 발송 후 우체국이 원본을 3년간 보관 (우편법 시행규칙).
- 소멸시효 중단 효력 — 내용증명(최고)은 소멸시효를 일시 중단시킵니다. 단 6개월 내 소송 등 후속 조치가 필요합니다 (민법 제174조).
※ 법률 정보 제공 목적이며 개별 법률 자문이 아닙니다.
내용증명 쓰는 법 — 격식이 핵심입니다
정해진 법정 양식은 없지만, 효과적인 내용증명에는 공통 구조가 있습니다:
- 발신인·수신인 — 성명과 주소를 정확히
- 사실관계 — 언제, 무엇을, 얼마나 (육하원칙)
- 요구사항과 기한 — “수령일로부터 14일 이내”처럼 명확하게
- 불이행 시 조치 예고 — 지급명령·소송 등 법적 절차 안내
- 작성일과 서명 — 본 서비스에서는 작성 화면에서 직접 서명하거나 도장 이미지를 올리면 PDF에 자동으로 포함됩니다.
이 구조와 법률 문서 톤을 직접 맞추기가 어렵기 때문에 다들 양식을 검색합니다. 이 서비스에서는 상황을 고르고 사실관계만 입력하면 위 구조의 문안이 자동으로 완성됩니다.
내용증명 보내는 법 — 2가지
① 우체국 창구 발송 (가장 일반적) — 3부 출력 후 방문
- 1PDF 3부 출력
빈칸폼에서 완성한 내용증명 PDF를 동일한 내용으로 3부 출력합니다. 발신인 보관용 1부, 수취인 발송용 1부, 우체국 보관용 1부입니다.
프린터가 없다면 편의점(CU·GS25·세븐일레븐) 포토 인쇄 서비스를 이용할 수 있습니다.
- 2가까운 우체국 창구 방문
전국 어느 우체국에서나 접수할 수 있습니다. 별도 예약 없이 창구로 바로 가면 됩니다.
- 3창구에서 내용증명 접수 요청
직원에게 '내용증명 보내려고요'라고 말하면 접수 절차를 안내해 줍니다. 출력한 서류 3부를 제출합니다.
- 4수취인 정보 기재
창구에서 주는 접수 서류에 수취인 이름과 주소(도로명 또는 지번)를 정확히 작성합니다.
수취인 주소를 미리 확인해두면 창구에서 빠르게 처리할 수 있습니다.
- 5비용 납부 후 발송 완료
현금 또는 카드로 발송 비용을 납부합니다. 접수증을 받아두면 발송 사실을 확인할 수 있습니다.
발송 비용은 우체국 및 수취인 위치에 따라 다를 수 있습니다.
- •반드시 동일한 내용으로 3부를 출력해야 합니다. 부수가 부족하면 접수가 거절될 수 있습니다.
- •수취인 주소를 미리 정확히 확인해두세요. 주소 오류 시 반송될 수 있습니다.
- •발송 후 내용을 수정하거나 취소할 수 없습니다.
- •봉투·접수 서류의 발신인·수취인 주소는 문서에 적은 주소와 똑같이 씁니다.
- •서명·날인이 필요하면 작성 화면에서 직접 서명하거나 도장 이미지를 올리세요 — PDF에 자동으로 들어갑니다.
- •2장 이상이면 장 사이에 도장을 걸쳐 찍는 간인을 해두면 좋습니다.
② 인터넷우체국 전자내용증명 — 방문 없이 온라인 (PC 필요)
- 1빈칸폼에서 내용증명 PDF 다운로드
작성 완료 후 완성본 PDF를 다운로드합니다. 저장 위치를 기억해두세요.
- 2인터넷우체국 접속 및 로그인
epost.go.kr에 접속해 로그인합니다. 회원가입이 필요하며 크롬 또는 엣지 브라우저를 사용해야 합니다.
크롬·엣지만 지원됩니다. 다른 브라우저에서는 작동하지 않을 수 있습니다.
- 3내용증명 신청 화면으로 이동
상단 메뉴 '우편' → '증명서비스' → '내용증명'을 선택합니다. 발신인 정보와 수취인 정보(이름·주소)를 입력한 뒤 '본문작성'을 클릭합니다.
- 4문서편집기 설치 및 실행
본문작성을 클릭하면 전용 편집기(iFormEditor) 설치 안내가 뜹니다. 안내에 따라 설치를 완료하면 편집기가 자동으로 실행됩니다.
편집기는 최초 1회만 설치하면 됩니다. 이후에는 자동으로 실행됩니다.
- 5PDF 파일 업로드
편집기에서 '문서첨부하기'를 선택하고 1단계에서 저장한 빈칸폼 PDF를 불러옵니다. 내용이 그대로 반영됩니다.
빈칸폼 PDF는 A4 세로 형식으로 인터넷우체국 규격(상 20mm, 하 40mm, 좌·우 15mm)을 충족합니다.
- 6미리보기 확인 후 작성 완료
미리보기에서 내용과 수취인 주소를 최종 확인합니다. 이상 없으면 '작성완료'를 눌러 신청 화면으로 이동합니다.
- 7결제 및 발송 완료
신청 내용을 확인하고 카드 또는 계좌이체로 결제합니다. 결제 완료 후 우체국에서 발송됩니다.
발송 비용 및 처리 기간은 인터넷우체국 안내를 참고하세요.
- •크롬 또는 엣지 브라우저만 지원됩니다.
- •문서편집기(iFormEditor) PC 설치가 필요합니다. 모바일에서는 발송할 수 없습니다.
- •수취인 주소는 반드시 도로명주소 또는 지번주소를 정확히 입력해야 합니다.
- •발송 후 내용을 수정하거나 취소할 수 없습니다. 내용을 꼼꼼히 확인하세요.
우체국 비용은 발송 방법·장수에 따라 보통 수천 원 수준입니다. 여기에 빈칸폼 완성본 PDF 비용이 별도로 듭니다(작성·미리보기는 무료).
보낸 후에는?
상대방이 기한 내 이행하면 종결입니다. 무시한다면 지급명령 신청이나 민사소송으로 넘어갈 수 있고, 이때 내용증명이 핵심 증거가 됩니다. 돈을 빌려준 상황이라면 처음부터 차용증을 받아두는 것이 가장 좋은 예방책입니다.
자주 묻는 질문
내용증명이란 무엇인가요?
어떤 내용의 문서를 언제 누구에게 보냈는지를 우체국이 공적으로 증명해 주는 우편 제도입니다. 문서 자체에 강제력은 없지만, 의사를 공식적으로 전달했다는 강력한 증거가 되어 분쟁 예방과 심리적 압박에 효과적입니다.
내용증명은 어떤 효력이 있나요?
보낸 사실과 내용, 날짜가 공적으로 증명되므로 소멸시효 중단(최고), 계약 해지 의사표시 도달, 이행 촉구 사실의 입증 등에 사용됩니다. 이후 지급명령이나 소송에서 중요한 증거가 됩니다.
내용증명에 정해진 양식이 있나요?
법으로 정해진 양식은 없습니다. 다만 발신인·수신인, 사실관계, 요구사항, 기한, 불이행 시 조치를 격식에 맞춰 적어야 효과적입니다. 이 서비스에서는 상황만 고르고 빈칸을 채우면 격식을 갖춘 문안이 자동으로 완성됩니다.
내용증명은 어떻게 보내나요?
같은 문서 3부를 출력해 우체국 창구에 제출하면 1부는 수신인에게 발송되고, 1부는 우체국이 3년간 보관, 1부는 발신인이 보관합니다. 우체국 방문이 어렵다면 인터넷우체국 전자내용증명으로 온라인 발송도 가능합니다.
내용증명 보내는 비용은 얼마인가요?
우체국 창구 기준 내용증명 수수료(장당)와 등기우편 요금을 합쳐 보통 수천 원 수준입니다. 전자내용증명은 약간 다른 요금 체계를 갖습니다. 여기에 빈칸폼 완성본 PDF 비용이 별도로 듭니다 — 작성과 미리보기는 무료이고, 인쇄용 PDF를 받을 때 결제합니다.
내용증명을 받고도 상대가 무시하면 어떻게 되나요?
내용증명 자체에 강제력은 없으므로, 다음 단계로 지급명령 신청이나 민사소송을 진행할 수 있습니다. 이때 내용증명을 보냈다는 사실이 성실히 해결을 시도했다는 증거가 됩니다.
양식 찾아 헤매지 마세요
상황을 고르고 빈칸만 채우면, 우체국에 들고 가면 되는 내용증명이 완성됩니다.
내 상황 고르고 바로 작성해보세요 →